Un compte rendu de réunion en ligne se fait en trois temps : enregistrer la réunion, transcrire l’enregistrement, puis en tirer les décisions et les tâches. Teams et Google Meet savent transcrire le français eux-mêmes, à condition que votre offre et votre administrateur l’autorisent ; Zoom aussi, mais seulement avec un compte payant et l’enregistrement dans le cloud (état d’octobre 2026). Sinon, ou si vous voulez un texte avec les locuteurs séparés, importez l’enregistrement sur Transcrit. Voici, outil par outil, où trouver l’enregistrement et quoi en faire.

Avant d’enregistrer

Dites aux participants, en début de réunion, que vous enregistrez et à quoi servira l’enregistrement. En France, l’article 226-1 du Code pénal sanctionne le fait d’enregistrer, sans le consentement de leur auteur, des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel. Zoom, Teams et Meet affichent bien un avertissement quand l’enregistrement démarre, mais cela ne remplace pas de poser la question. Pour une réunion d’entreprise, regardez aussi ce que prévoit votre charte interne.

Zoom

L’enregistrement sur l’ordinateur est disponible avec tous les comptes Zoom, y compris le compte gratuit (aide Zoom).

  1. Pendant la réunion, cliquez sur Enregistrer en bas de la fenêtre (« Record » dans l’interface en anglais). Si l’enregistrement dans le cloud est activé sur votre compte, choisissez l’enregistrement sur cet ordinateur.
  2. À la fin de la réunion, Zoom convertit l’enregistrement, ce qui peut prendre un moment.
  3. Les fichiers se trouvent par défaut dans le dossier Zoom de votre dossier Documents.

Vous y trouverez une vidéo MP4 et un fichier audio M4A. Pour la transcription, le M4A suffit : c’est le même son, dans un fichier bien plus léger, donc plus rapide à envoyer.

Avec un compte payant, vous pouvez aussi enregistrer dans le cloud. Zoom propose alors une transcription audio, et le français fait partie des langues prises en charge ; elle demande un compte Pro, Business, Éducation ou Entreprise, avec l’enregistrement dans le cloud et la transcription audio activés (aide Zoom).

Microsoft Teams

Pour enregistrer une réunion Teams, il faut une licence professionnelle ou scolaire éligible, et votre administrateur doit avoir activé l’enregistrement. Les invités et les personnes d’une autre organisation ne peuvent pas le lancer (Microsoft).

  1. Dans les contrôles de la réunion, choisissez Autres actions, puis Enregistrer et transcrire.
  2. Indiquez la langue parlée (français) et ce que vous voulez enregistrer ; Audio uniquement est possible si le son suffit.
  3. Cliquez sur Confirmer.
  4. Une fois la réunion terminée, l’enregistrement apparaît dans la conversation de la réunion. Il est stocké dans OneDrive, chez l’organisateur.
  5. Par défaut, seuls l’organisateur et les co-organisateurs peuvent le télécharger. Si ce n’est pas vous, demandez-leur le fichier.

Les enregistrements peuvent expirer au bout d’un délai fixé par l’administrateur : récupérez dès maintenant ceux dont vous avez besoin.

Lancer l’enregistrement démarre aussi la transcription de Teams, et le français (France ou Canada) fait partie des langues parlées prises en charge (Microsoft). L’organisateur et les co-organisateurs peuvent en principe récupérer cette transcription en .docx ou en .vtt. Si cela fonctionne chez vous, vous n’avez peut-être pas besoin d’un autre outil.

Google Meet

L’enregistrement n’est pas ouvert à tous les comptes : il faut une offre Google Workspace éligible (par exemple Business Standard, Business Plus ou une offre Enterprise) ou un abonnement Google One de 2 To au minimum, et l’administrateur doit l’avoir activé. Un compte Gmail gratuit ne suffit pas (aide Google).

  1. Sur ordinateur, pendant la réunion, cliquez en bas à droite sur Outils de réunion, puis sur Enregistrement.
  2. Cliquez sur Commencer à enregistrer, puis sur Démarrer dans la fenêtre qui s’ouvre.
  3. L’enregistrement est déposé dans le Google Drive de l’organisateur, dans le dossier « Google Meet », avec un sous-dossier par réunion. L’organisateur et la personne qui l’a lancé reçoivent le lien par e-mail, et il figure aussi dans l’événement de l’agenda.
  4. Téléchargez la vidéo depuis Drive.

Meet propose aussi sa propre transcription (Outils de réunion, puis Transcrire, puis Démarrer la transcription), qui comprend le français, avec certaines offres Workspace seulement (aide Google).

Une réunion en salle

Pour une réunion en présentiel ou mixte, posez le téléphone au milieu de la table, entre les personnes, et enregistrez avec Dictaphone ou n’importe quel enregistreur. Pour la suite sur iPhone, voyez comment transcrire un mémo vocal.

La transcription

  1. Ouvrez transcrit.fr et importez le fichier : le M4A de Zoom, ou la vidéo de Teams ou de Meet. Une réunion de deux heures s’importe en une fois ; le navigateur la découpe tout seul.
  2. Le texte s’affiche avec les prises de parole séparées : Locuteur 1, Locuteur 2, et ainsi de suite. Le site ne connaît pas les noms ; c’est à vous de les remplacer.
  3. Copier met le texte dans le presse-papiers avec les mentions de locuteurs, et Télécharger propose un fichier .txt. Pour une réunion que vous diffusez ensuite (un webinaire, par exemple), vous obtenez aussi des sous-titres .srt ou .vtt.

Sans compte, seules les 30 premières minutes sont transcrites : une réunion d’une heure sera donc coupée en deux. Pour la transcrire en entier, connectez-vous avec Google ou Apple. Jusqu’en janvier 2027, Pro est gratuit pour tout le monde, avec 10 heures de transcription par mois et sans carte bancaire (Tarifs).

Il n’y a ni transcription en direct ni robot qui rejoint la réunion : Transcrit traite l’enregistrement une fois la réunion terminée.

De la transcription au compte rendu

Dans Mes notes, vous pouvez importer l’enregistrement directement dans une note (« Importer un enregistrement » dans le menu de la note) ; la transcription s’y affiche. Ouvrez ensuite « Demander à l’IA » : des raccourcis proposent « Résumer » et « Tâches et décisions », et vous pouvez écrire votre propre consigne. Par exemple :

Voici la transcription d’une réunion. Locuteur 1 est Claire Martin, Locuteur 2 est Pierre Lefèvre. Rédige un compte rendu avec : participants, sujets abordés en quelques lignes, décisions, actions (qui, quoi, pour quand), points restés ouverts. N’écris que ce qui a été dit ; si quelque chose n’est pas clair, signale-le avec un point d’interrogation.

L’IA commence par vous montrer la nouvelle version, avec les modifications surlignées. Vous choisissez ensuite de remplacer la note, d’en créer une nouvelle ou d’ajouter le résumé à la fin. Pour répondre, la note et ses transcriptions sont envoyées à Google Gemini.

Relisez toujours le résultat en le comparant à la transcription. L’IA peut se tromper sur qui s’est engagé à quoi, et les chiffres comme les échéances méritent d’être vérifiés dans le texte. Avant de coller une réunion confidentielle dans un outil d’IA, vérifiez aussi ce que votre entreprise autorise.

Si vous préférez l’écrire vous-même, un compte rendu utile tient en peu de lignes :

  • la date, l’heure et l’outil utilisé (Zoom, Teams, Meet) ;
  • les participants ;
  • les points de l’ordre du jour ;
  • les décisions ;
  • les actions : qui fait quoi, pour quand ;
  • les points ouverts et la date de la prochaine réunion.

Quand le compte rendu a une portée juridique (assemblée générale, conseil d’administration, CSE), sa forme dépend des règles qui s’appliquent à l’instance. La transcription en est une bonne base, mais elle ne remplace pas le procès-verbal.

Où va l’enregistrement

La reconnaissance vocale est assurée par ElevenLabs (États-Unis), qui reçoit l’enregistrement uniquement pour le traiter. Nous ne conservons pas le fichier envoyé depuis la page d’accueil. Dans Mes notes, l’enregistrement et sa transcription restent dans votre compte jusqu’à ce que vous les supprimiez. Le détail est dans la politique de confidentialité.